E-mails à trier, factures à saisir, comptes rendus à rédiger, relances à envoyer : l’IA peut préparer ces tâches répétitives, vos équipes les valident. DELANEAU SYSTEMES conçoit, met en place et maintient ces automatisations, branchées sur vos outils actuels.
Ce service fait partie de notre accompagnement de consultant IA dans les Yvelines.
Classement des demandes, brouillon de réponse, transfert au bon interlocuteur.
Lecture des PDF, extraction des montants et des échéances, pré-saisie dans votre outil comptable.
Transcription, synthèse, liste des actions, envoi aux participants.
Relances clients, rappels d’échéances, suivi des devis en attente.
Création à partir de vos modèles, repérage des clauses à vérifier, classement.
Formulaires, tableurs, CRM ou ERP (Odoo, par exemple) : les données passent d’un outil à l’autre sans ressaisie.
Une automatisation utile ne décide pas à votre place. Les actions importantes (envoi à un client, validation d’une facture, paiement) attendent le feu vert d’une personne. Chaque action est journalisée : vous savez ce qui a été fait, quand et par quel outil.
Brouillons, extractions, classements : le travail fastidieux est fait.
Un clic pour valider, corriger ou refuser.
Un journal de chaque action, consultable à tout moment.
Le bon outil dépend de vos logiciels et de la sensibilité de vos données.
Si vous travaillez déjà dans Microsoft 365.
Hébergé en France, sur nos serveurs ou les vôtres.
API, e-mail, exports : nous partons de ce que vos logiciels savent déjà faire.
Copilot Microsoft 365, une offre professionnelle d’un éditeur, ou votre IA privée pour les données sensibles.
On liste les tâches répétitives et on mesure le temps qu’elles prennent aujourd’hui.
Une première automatisation sur un cas réel, testée avec la personne qui fait la tâche.
Déploiement, validation humaine intégrée, documentation.
Alertes en cas d’erreur, ajustements quand vos logiciels évoluent, mesure du temps gagné.
Une question qui n’est pas dans la liste ? Appelez-nous, on vous répond simplement.
Les tâches fréquentes et répétitives : tri des e-mails, lecture des factures, comptes rendus de réunion, relances, création de documents à partir de modèles, transfert de données entre logiciels.
Non. Nous nous branchons sur vos outils actuels dès qu’ils le permettent : connecteurs, API, e-mail ou exports de fichiers.
Rien d’important ne part sans validation, et chaque action est journalisée. Une erreur se voit avant d’avoir des conséquences, et la règle est corrigée.
Cela dépend de l’outil choisi. Pour les données sensibles, nous privilégions des outils hébergés en France ou votre IA privée.
Le prix dépend du nombre d’outils à relier et de la complexité des règles. Le premier échange de 30 minutes est offert ; vous recevez ensuite un devis par automatisation, avec le temps gagné attendu.
Nous. Elles sont supervisées comme le reste de votre informatique et mises à jour quand un logiciel change.
Un assistant IA interne, hébergé chez vous ou en France, branché sur vos documents.
Copilot activé sans exposer vos données : droits vérifiés, licences, formation.
Des ateliers pratiques pour vos équipes, sur vos vrais documents.
En 30 minutes, on repère ce qui peut être automatisé et ce que ça vous ferait gagner.